2018年5月5日上午，我公司召开了2018年5月份工作会议。会议由总经理主持，副总、各部门经理、项目负责人及办公室人员参加。重庆市欧陆经典项目负责人未参加本次会议。

        工程部人员分别汇报了合肥市滨湖新区巴黎都市14地块19#、20#、25#楼、庐江县佳源东方都市一期、马鞍山市和县中央城、芜湖市无为县和景苑外墙真石漆工程及合肥市双凤经济开发区华地·森林语、庐阳区华地· 森林湖、芜湖市无为县无为中学外墙保温工程施工进度、质量、安全、协调、进度款支付等事宜。工程部经理强调今年公司参与保温项目施工，要求现场负责人多掌握保温施工流程、施工前把招标答疑和图纸了解清楚，按照要求施工，高空作业必须配戴安全帽和系安全带，建议每半个月组织班组开一次会。财务部提出根据公司要求保温材料应统一由公司订购，订货时以短信形式发送，材料进场后项目负责人负责收取订货单，再上交公司，以便公司掌握进货数量。预算部汇报各项目的进度款申报及近期投标情况等。

         副总强调现阶段公司项目越来越多，对班组人员数量也有要求，防止制约公司业务的展开，需要增加班组数量，同时加强班组人才培养。现场的负责人检测材料时必须要监测站开具发票，便于财务后期做账。

        总经理对各部门汇报的工作提出几点要求：1、保证保温班组的数量，以备新项目的顺利开展；2、所有材料进场复试检测费用必须要提供发票，没有发票的提前与财务沟通；3、与建设单位、监理单位、施工单位主要管理人员的关系要维护好注意沟通方式和方法； 4、关于涂料进场是否要做复试，根据规范没有强制要求进场复验，除非建设单位要求做复验； 5、与材料商合作前要签订经销合同，工程部经理要落实到位。所有订货由公司统一订购，材料员直接与厂家对接数量，项目结束提前一个星期将现场材料剩余桶数及种类报给公司；6、项目负责人必须配合填写《产值与支出预估表》，便于公司通过数据表反映出一个项目的支出与收入情况。