2019年4月28日下午，我公司召开4月份工作例会。会议由总经理主持，副总、各部门经理、项目负责人及办公室人员参加会议。重庆市香山国际项目负责人，舒城佳源柏林春天项目负责人未参加本次会议。

        首先，工程部人员依次汇报了合肥市滨湖新区佳源巴黎都市14地块、庐阳区华地·森林湖二、三期、长丰县卧龙山庄三期、庐江县佳源东方都市三、四期、马鞍山市和县佳源·中央城三期一标、六安市舒城县佳源•柏林春天、阜阳市临泉县中环城外墙真石漆及保温工程质量、进度、安全、协调、材料耗量控制、决算、收尾等事宜。预算部将近期投标、进度款及预决算申报等情况做了汇报。财务部要求项目负责人在购买材料、辅材、工具时发生的费用，必须开具发票，否则不予报销；日常请客吃饭发生的费用，附餐单明细，明细单上至少两人签字确认；劳务作业分包单位、设备租赁单位领取工程款、租赁费必须先提供发票，公司再转账支付；项目负责人要及时上交材料送货单，项目在异地的货物到场，送货单要立刻拍照传给公司材料员，在工程结束后及时到公司核对材料数量。

        副总指出，项目上请客吃饭发生的费用必须提供发票，否则不予报销，对业务招待费用，必须事先按正常流程预申请，事后按正常审批流程报销。项目管理人员要做好与建设单位、总包单位、监理单位的协调与配合，任何单位职工，任何岗位都有各自的职责范围，都各司其职，首先应做好自己的本职工作，出现问题先反思，从自身找问题，汲取教训引以为戒。                           

        最后，黄总对项目管理人员提出几点要求：1、施工现场每批材料每次进场要核实数量，对缺斤短两的要及时反馈给厂家，及时解决问题，材料送货单要及时拍照传给公司材料员，否则将进行罚款处理；2、不允许项目管理人员到公司材料部调取材料进货数量；3、真石漆进场施工前，项目管理人员应对外墙保温墙面进行交接检查，如存在空鼓、质量等缺陷，不符合施工要求的，应由外墙保温施工方进行修补，避免出现推诿扯皮，推卸责任等麻烦；4、公司制定的《现场施工材料耗量控制报表》要认真仔细填写；5、做好施工现场的安全防护工作，定期给工人开展安全学习教育，提高工人的安全意识。