2021年3月31日下午，我公司召开3月份工作例会。会议由总经理主持，副总、各部门经理、项目负责人及办公室人员参加会议。宁夏自治区银川市项目负责人未参加本次会议。

首先，工程部人员依次汇报了合肥市庐阳区国贸·大成花苑A地块、国贸·大成花苑B地块、包河区国贸·天悦、肥西县华地·翡翠公园、滁州市全椒县国建·长江院子、奥能新城外墙真石漆及保温工程质量、进度、安全、协调、材料耗量控制、决算、收尾等事宜。预算部将近期投标、进度款及预决算申报、质保金退还等情况做了汇报。财务部围绕着税务和收集票据工作等情况进行了汇报，其中特别强调异地项目开票产生的税费不用在当地缴纳，可直接从本市税务局抵扣。针对异地项目个人生活产生的水电费公司统一规定由个人承担。项目材料抵达工地，因施工场地狭小，运输车辆难以直接到达指定地点，需要通过小车转运，而产生二次搬运费，为控制公司和劳务班组的成本，合理订购材料，尽可能避免二次搬运。工程部经理为完善会议PPT放映模式，能更直观了解项目整体情况，要求项目管理人员每月按要求提供图片和文字，同时加强工人技术交底，严格把控质量紧抓细节管理，提升品质。

副总对公司工程部将要施行的工作汇报会议PPT模式，在会上向大家详细解释，即淘汰以往旧的照纸宣读模式，实行制定新的方案，为了统一大家意见，提出先从国贸·大成花苑B地块试点开始，再逐渐大范围实施。提出在经济形势严峻下，市场生存越来越难，需要项目管理人员进一步提升管理水平和执行能力，会上多听别人的意见，从中吸取有益的部分，从错误中汲取教训，公司才能稳步发展。                            

黄总对公司将要实行的PPT模式提出严格要求，尤其是对工程部的同志提出在公司会议上，大家通过屏幕可以直观了解现场数据，如当月产值情况，项目进度、质量、安全、人工、材料等相关信息，体现当月工程完成情况及下个月的工作计划等，附上施工图片，每月会上呈现现场数据，便于公司更加全面的掌握现场状况，完善施工中存在的问题，及时加以管控，避免给公司带来损失，数据资料每月收集归档，便于查询。最后，要求项目管理人员端正工作态度，把控好工程质量、进度、材料耗量等。