2021年11月05日下午，我公司召开10月份工作例会。会议由总经理主持，副总、各部门经理、项目负责人及办公室人员参加会议。

首先，工程部人员依次对照PPT汇报了合肥市长丰县卧龙山庄五期、芜湖市无为市润峰·森林湖、滁州市奥能新城、全椒县国建·长江院子、宿州市泗县绿城深蓝中心、湖南省株洲市华地·美墅湾一期外墙真石漆及保温工程，中国科学技术大学科技实验楼屋面防水工程质量、进度、安全、协调、材料耗量控制、决算等事宜。预算部将合肥市滨湖新区佳源·巴黎都市1-1地块决算、马鞍山市和县中央城质保金退还、卧龙山庄五期外墙保温单项、国贸·天悦、银川市尚美雅居决算等事宜作了汇报，并强调各项目年底需要报决算的提前通知，现场有变更的要办理变更联系单，经甲方确认签字盖章。财务部提醒各项目在订货时确定材料数量，聚集采购，统一配送，节省运费，同时要求项目负责人通知各家劳务单位尽快在2021年12月31日前向公司开具工程款发票，要求票面规范，填写完整准确，加盖财务章。对省内外经证可以在网上核销，不需再到现场办理，小规模纳税人增值税优惠征收税率延迟至2022年12月31日等事宜作了汇报。

工程部经理提到距离春节还有近3个月时间，年前主要以回款为目标，要求各项目编排剩余工程量倒排计划，将工期赶到相应节点，另外所有项目材料耗量必须依据大面和有造型面实体样板作为后续大面积施工标准，根据修缮部门实际情况提出了几点建议：一、抓管理、抓质量、抓成本；二、成本节约；三、防水属于隐蔽工程，施工完成后即可进行工程量核实。

副总说到总经理会上反复强调如何控制材料耗量，针对材料耗量要求项目负责人多用心，会上认真听取，借鉴别人的管理经验，加强成本控制，提高管理水平。提到财务部工作岗位职责整合已试用了一个月，若不合适就调整，能适应就保持现状，大家共同把工作做好。接着针对修缮部门搬过来后第一次参加公司会议，说到修缮部门自成立以来，承接的大小项目不少，但道路曲折，防水工程零零散散，需要强化管理，专业化、规范化、细致化，若想平稳健康发展，不管大小活都要做好，立起口碑，才能走得长远。                          

总经理着重强调并提出几点要求：一、本次会议PPT内容不理想，从提供的图片数量和材料耗量里直接反映了项目管理人员日常的工作态度和责任心，为确保月报表数据的准确性，不允许随意填写月报表材料耗量和施工面积；二、项目进场前确定材料耗量标准，决算时将材料合同耗量和实际耗量进行对比，如出现的误差因施工管理原因造成材料浪费的，将追究个人责任，在年终奖金中扣除；三、根据施工进度需要，提前做好材料采购计划，提前统一采购，避免随用随买、零散采购，以免影响工地进度和不必要的运费；四、临近年底，工作要提前安排，一切以回款为目标，工期抢到付款节点。最后表示修缮部门事情碎杂，管理人员要多思多想，不同的项目制定不同的施工标准，确保工程质量、安全和工期。

会议取得了预期效果。