2023年11月09日中午，公司在会议室召开10月份工作例会。会议由总经理主持，公司工程部、成本部、财务部、资料部、行政部等人员参加了会议。江苏省宿迁市华地·宸樾府、赣州国贸·星州润达城、海南省三亚市亚沙村、海口市观澜湖项目负责人通过腾讯会议参加本次会议。

会上，工程部人员依次对合肥市新站区国贸·璟原、肥西县华地伟星·龙川花园、长丰县华地·学赋名苑、华地·学赋朗园、江苏省宿迁市华地·宸樾府、赣州国贸·星州润达城、邦泰东方雅颂外墙真石漆、保温、一体板工程、海南省三亚市亚沙村、海口市观澜湖室内改造精装修工程质量、进度、安全、协调、材料耗量、进度款、履约保证金、收尾、验收等情况作了详细汇报。接着成本部、资料部、财务部分别将进度款、签证、结算、履约保证金、质保金、人员成本控制、成本票、材料订购标准及要求、合同签收及验收单出具等情况作了汇报，同时提醒项目负责人及时向财务部上报材料剩余数量及材料单据。

工程部经理针对各项目负责人汇报的工作，作出几点安排：一、所有项目施工前必须先签署合同，避免后期出现纠纷和争议；二、本年度已接近尾声，各项目要加快回款进度，以回款为主；三、各项目施工前确定材料耗量及施工面积，施工过程依据耗量控制材料；四、外墙保温隐蔽工程照片必须拍照留存。

       最后，总经理对各部门汇报的工作提出几点要求：一、各项目进度款、结算款、履约保证金、质保金及尾款项目负责人要及时跟进，提前做准备；二、清点国贸璟原项目剩余材料，做好收尾工作；三、仓库物品由材料员登记、清点，每月汇总一次，工程部经理要把控各项目材料耗量，每半年、每季度、每半月巡查一次，发现问题及时纠正，年底剩余材料数量不得超过5%；四、施工现场材料要管控，所有进场的材料每天都要清点登记，避免浪费与流失；五、所有变更部位施工前必须先完善手续，便于后期结算；六、项目负责人要及时与客户沟通，反映问题，加大管理力度，加强施工质量的监督，确保项目按时保质保量完成。