2024年08月27日下午，我公司在会议室召开2024年8月份工作例会。会议由公司总经理主持，公司各部门成员、各项目负责人参加，部分项目负责人通过腾讯视频参加会议。

会上，公司各项目负责人依次就合肥市瑶海区邦泰·东方雅颂外立面装饰、肥西县华地伟星·龙川花园外墙保温及涂料、长丰县华地·学赋朗园外墙保温及涂料、江西省赣州市国贸·星州润达城外墙涂料、海南省三亚市林旺中安置区01及04地块外墙涂料、三亚市亚沙村室内装饰、三亚市腾达大厦四五层装修、海口市观澜湖地下室室内装修及园林景观工程施工进度、安全、质量、材料耗量、进度款、质保金等情况作了详细汇报。紧接着公司办公室各部门成员就项目人工考勤规定、相关资料跟进及材料销货单回收、项目结算及履约保证金，票据报销制度等方面作了汇报。

最后，总经理针对各部门、各项目负责人汇报的工作提出六点要求：一、要求成本部及材料员、分管项目负责人三方在新项目进场前提前计算材料总耗量，并在施工过程中每月进行汇总和调整，杜绝施工过程中材料的浪费及其他不合理情况发生；二、要求工程部经理在各项目完工后及时赶往施工现场对所剩材料进行彻底清查、盘点并汇总，出现材料浪费情况责任到人并罚款处理；三、强调安全事故无大小，切实加强和落实安全生产工作；四、零星维修工程在施工过程中要有效的控制人工及材料成本，减少施工过程中的随意性，加强施工管理和内部控制；五、各项目负责人要加强材料和班组的把控，实时监督班组在材料使用和施工进度等方面的情况，要有效的控制成本，提高施工效率和质量；六、在信息透明化时代，随着国家对税务系统的严格把控和财务政策的日益严格，项目管理人员在面对财务和税务相关工作时，必须严格按照规范操作，避免后续可能出现的麻烦和问题。